premettendo che la traduzione letterale sarebbe "sta circolando", ritengo si possa tradurre anche in senso lato con "attualmente sotto esame presso la commissione..." o, meno impegnativo (chissà se stanno davvero esaminando ??) "attualmente sottoposto alla commissione.." (insomma, temo che "circolando" dia un'idea poco "professionale", un documento che "gira"da scrivania a scrivania..., anche se è quel che poi succede effettivamente!)