Dunque... Non so se questa roba in Italia ha un nome specifico.
Документы строгой отчётности sono quei moduli che vengono stampati in quantità ben precise da enti come la Zecca dello Stato o altre aziende poligrafiche autorizzate, su carta speciale protetta da contaffazione, e riportano un numero di serie. Per esempio, i moduli per i passaporti, carte d'identità, libretti di circolazione, certificati d'origine, ecc. ecc.
In ex Unione Sovietica la gamma di questi documenti è molto più ampia e comprende o comprendeva anche i moduli per DDT, fatture, certificati di garanzia, come in questo caso. Chi viene in possesso di questi moduli all'atto della ricezione firma per aver ricevuto tot moduli dal N ... al N... , e man mano che li utilizza lo registra come previsto dai regolamenti. Строгая отчётность è proprio questo processo di registrazione, annotazione di utilizzo di questi moduli contati.
A suo tempo avevo ricevuto dalla Camera di commercio di Reggio Emilia una ventina di moduli numerati per i certificati 'origine. Hanno annotato i numeri, ho firmato e mi è stato detto che quando non ne avevamo più bisogno dovevo riportare indietro i moduli rimasti, così avrebbero registrato che ho restituito i moduli N 1, 2, 3...
Né alla Camera di Commercio mi è stato detto che erano moduli soggetti a registrazione/rendocontazione obbligatoria o cose del genere, né li abbiamo registrati in alcun modo nella nostra contabilità o nelle scritture extracontabili. Invece in Russia si fa. Vediamo se a qualcuno viene in mente un termine più elegante. Il concetto è questo.