German to English Bus/Financial Business/Commerce (general) employee handbook

After my first attempt at a question with a lengthy explanation went poof, I'm trying again. Please help me make the right decision. I am not sure if I should take a formal or general approach.

This is part of an employee handbook of a real estate fund that details various internal company procedures. This one has the sections Auftragsvergabe, Eingangsrechnungen, Unterschriften und Personen, Positionen, Berechtigungsstufen. Basically, it describes who can sign off for work to be done by third parties, purchases of supplies, etc. It also stipulates how the company decides on certain suppliers (they usually have to obtain two offers and select the cheaper of the two) and their internal controlling of invoices.

Here are some instances to give you a feel for the text:

Auftragsvergabe
Ziel
Das Ziel dieses Abschnitts ist die Sicherstellung einer zentral-gesteuerten, strukturierten Vergabe von Aufträgen und des Einkaufs von technischem Material sowie einer kontinuierlichen Dokumentation der Einhaltung von Kompetenzrichtlinien bei der Auftragsvergabe.

Systematik
Alle Aufträge und Einkäufe, die durch die Firma mit einem geschätzten Auftragsvolumen von über EUR 5.000,00 (netto) vergeben werden, werden durch die Buchhaltung in Navision erfasst und dokumentiert.

Definitionen
- Aufträge: Als Aufträge werden alle immobiliennahen Leis-tungen definiert, die von Dritten für die Firma bzw. in ih-rem Namen durchgeführt werden sollen. Darunter fallen insbesondere Bau- und Planungsleistungen wie z.B. Archi-tekten- und Handwerkerleistungen, Instandhaltungs-, Re-paratur- und Modernisierungsarbeiten sowie jegliche For-men von immobiliennahen Dienstleistungen.

Angebotseinholung und -vergleich
Aufträge für Immobilienleistungen und immobiliennahe Dienstleistungen sowie Einkäufe mit einem geschätzten Volumen von über EUR 5.000,00 (netto) erfordern eine schriftliche Angebotseinholung und einen Angebotsver-gleich.

Beauftragung (auch Auftragsbestätigung ge-nannt)
Mit Erhalt der Auftragsnummer wird vom Auftraggeber eine Beauftragung erstellt und von diesem an den Be-auftragten versendet. Diese Auftragsbestätigung muss mit der vorher erhaltenen Auftragsnummer versehen werden und einen entsprechenden Vermerk enthalten.


Judging by this, can I still talk in terms of the awarding of contracts or should my terminology be more simplified?

I'm late on this because I waited to long to post a question and I have to turn it in tomorrow. I'm still hoping I'm not the only sole working on a Sunday. Thanks in advance!